Son Dakika
Türkiye'nin ilk elektromobilite fuarı Turizm sektörü gelecek sezondan umutlu İzmir tarım teknolojilerinin Ar-Ge üssü olacak Dyson, 2021 Yılı “Küresel Hijyen Araştırması” Sonuçlarını Paylaştı Motorlu taşıtlar vergisi 2022'de yüzde 25 zam
Kobihaber.biz  Kobilerin Bilgi Portalı
Çalışanların ihlal etmeyi sevdiği 7 güvenlik kuralı!
 

Çalışanların ihlal etmeyi sevdiği 7 güvenlik kuralı!

Şirketinizin bilgi güvenliğini tehdit edenin, çalışanlarınızın masum görünen birtakım alışkanlıkları olabileceğini biliyor musunuz?

15 Mart 2013 Cuma 15:06
Yazdır

Şirketinizde bilgi gizliliği esas ama yine de bazı şirket bilgilerinin nasıl dışarıya sızdığını anlayamıyor musunuz? Türkiye’nin ilk elektronik sertifika ve mobil hizmet sağlayıcısı E-GÜVEN, çalışanlardan kaynaklanan güvenlik sorunlarına dikkat çekiyor. Çözüm olarak da gizlilik gerektiren belgelerin güvenli bir biçimde alışverişini sağlayan Brainloop uygulamasını öneriyor.

Şirketinizin bilgi güvenliğini tehdit edenin, çalışanlarınızın masum görünen birtakım alışkanlıkları olabileceğini biliyor musunuz? Ponemon Institute tarafından yapılan araştırma çalışanların ihlal etme eğilimi gösterdikleri davranış biçimlerini ortaya koyuyor.Türkiye’de kurumların ve bireylerin internet ve ilgili uygulamalardan daha etkin ve güvenilir bir şekilde yararlanmaları için çözümler sunan E-GÜVEN, şirketteki bilgi gizliliğinin karşısındaki en büyük engel olan çalışanların alışkanlıklarını masaya yatırıyor ve çözüm sunuyor.

İşte çalışanların ihlal etmeyi sevdikleri 7 güvenlik kuralı:

1. Şirketin gizli bilgilerini USB belleğe kopyalamak

Çalışanların yüzde 87’si bu davranışın şirket sözleşmesine uymadığını düşünüyor ama yüzde 51’i yine de yaptıklarını belirtiyor.

Çözüm: E-GÜVEN tarafından Türkiye’ye getirilen web tabanlı Brainloop uygulamasında belgeyi gönderen eğer dilerse kaydedilmesiyle ilgili sınırlama getirebiliyor. Böylece gizlilik içeren belgelerin USB belleğe ya da bilgisayara kaydedilerek dışarı sızdırılmasının önüne geçiliyor.

2. Web tabanlı e-posta adresine iş yerindeki bilgisayardan ulaşmak

Araştırmaya katılan çalışanların yüzde 45’i iş yerinde web tabanlı bir mail adresi kullanıyor ve yüzde 74’ü de şirketle yaptıkları sözleşmede bunu yasaklayan bir ifade yer almadığını belirtiyor.

Çözüm: Web tabanlı mailler erişim kolaylığı nedeni ile tercih ediliyor ancak bu maillerin kullanımı şirket politikalarının ihlaline neden oluyor. Web tabanlı mailler aracılığı ile gönderilen eklentiler de oldukça güvensiz bir hal alıyor. Brainloop Secure Dataroom Çözümü ise web tabanlı bir çözüm olduğundan aynı erişim kolaylığını sağlıyor. Fakat web tabanlı olmasına karşın sağladığı yüksek güvenlik ile paylaşılan belgelerin güvenliği  yüzde yüz korunuyor.

3. Taşınabilir veri depolama cihazını kaybetmek

Araştırmaya katılanların yüzde 39’u zamanında bu tür bir cihazı kaybettiklerini ya da yanlış yere koyduklarını belirtiyor ve kaybedenlerin yüzde 72’si de cihazı kaybettiklerinde hemen bildirmediklerini itiraf ediyor.

Çözüm: Güvenli bilgi alışverişinin yanı sıra elektronik ortamda güvenilir bilgi depolama imkanı da sağlayan Brainloop, web tabanlı bir uygulama olduğu için ayrı bir cihazda bilgilerin saklanması söz konusu değil. Her çalışan, yetkisi dahilinde olan belgelere istediği yerden ulaşabiliyor.

4. Şirket bilgisayarına kişisel program yüklemek

Çalışanların yüzde 60’ı bu uygulamanın şirket politikasına aykırı olmadığını düşünüyor ve yüzde 45’i de şirketteki bilgisayarına kişisel program yüklediğini belirtiyor. Yüklenen bu programlar ise virüs içeren uygulamaların bilgisayara ve belgelere erişimini kolaylaştırıyor.

Çözüm: Belgeler Brainloop Secure Dataroom içerisinde saklandığında bilgisayara hangi program yüklenirse yüklensin, dataroom içindeki belgeler yüksek güvenlikle korunmaya devam ediyor ve herhangi bir sorun yaşanmıyor.

5. İş ile ilgili dökümanları e-postada ek olarak göndermek

Çalışanların yüzde 33’ü iş ile ilgili dokümanları ek olarak gönderdiğini belirtiyor ve yüzde 48’i bunun şirket politikasına aykırı olup olmadığının bile farkında değil.

Çözüm: Güvenli bilgi alışverişi sağlayan Brainloop sayesinde dokümanın kendisi yerine dokümana ulaşılabilecek link gönderiliyor ve bu sorunun önüne geçiliyor.

6. Bilgisayarın güvenlik ayarlarını devre dışı bırakmak

Çalışanların yüzde 80’i bunun şirket politikasına aykırı olup olmadığını bilmediğini söylerken, yüzde 17’si de bilgisayarı yavaşlattığı gibi gerekçelerle bilgisayarın güvenlik ayarlarını devre dışı bıraktığını itiraf ediyor.

Çözüm: Bilgisayarın güvenlik ayarlarının devre dışı bırakılması da yine virüs programlarının erişimini kolaylaştıran bir unsur olarak görülüyor. Brainloop Secure Dataroom bu durumda da içerisindeki belgelerin güvenliğini sorunsuz bir şekilde koruyor. Dataroom içerisindeki kişilerin yetkileri de sınırlanabildiğinden kişilerin diledikleri gibi ayar değişikliği yapmalarının da öne geçiliyor. 

7. Çalışma arkadaşlarıyla şifre paylaşmak

Çalışanların yüzde 67’si şirket politikasının şifre paylaşımını yasakladığını belirtiyor. Ancak yüzde 46’sı yine de çalışma arkadaşlarıyla şifresini paylaşmaktan geri durmuyor.
Çözüm: Elektronik imza ile giriş yapılan Brainloop ile çalışanların arasında şifre paylaşımından kaynaklanan güvenlik sorunlarının da önüne geçiliyor.

Konuyla ilgili olarak E-GÜVEN İş Geliştirme ve Pazarlama Müdürü Ayşegül Tüzün şunları söylüyor: “Elektronik ortamda maksimum güvenli bilgi alışverişinin sağlanabilmesi için insandan kaynaklanan hataları en aza indiren bir sistem gerekiyordu. Türkiye’ye getirdiğimiz web tabanlı Brainloop uygulaması sayesinde tüm bunların önüne geçilerek şirket içinde ya da iş ortaklarıyla, müşterilerle güvenli bilgi alışverişi sağlanabiliyor. E-GÜVEN olarak bilgi gizliliğine önem veren bütün kuruluşların Brainloop’tan çok memnun kalacağına inanıyoruz.”

Anahtar Kelimeler: şirketinizin, bilgi, güvenliğini, tehdit, edenin, çalışanlarınızın
Bu haber toplam 3881 defa okunmuştur
Haber Yorumları
Yorum Ekle
Bu habere henüz yorum yapılmamıştır, ilk yorum yapan siz olun.
 Diğer Haberler
Türkiye'nin ilk elektromobilite fuarı
Turizm sektörü gelecek sezondan umutlu
İzmir tarım teknolojilerinin Ar-Ge üssü olacak
Dyson, 2021 Yılı “Küresel Hijyen Araştırması” Sonuçlarını Paylaştı
Motorlu taşıtlar vergisi 2022'de yüzde 25 zam
Yazılım ve oyun ihracatına yeni destek paketi
'Borcu yoktur' yazısı e-Devlet Kapısı'ndan alınabilecek
İhracatçılara yönelik teşvike ilişkin kanun Resmi Gazete'de yayımlandı.
Pandemi döneminde e-ticaret yapan işletme sayısı 6 kat arttı
Zincir marketlere verilen cezanın nedeni belli oldu
Türkiye’nin salgın sonrasında uluslararası üretim merkezi olma potansiyeli var
Tariş zeytinyağı alım fiyatını belirledi
2021 Kasım ayı kira zam oranı belli oldu
Ekim ayı enflasyon rakamları açıklandı
LPG’ye yüklü zam geliyor
Tarım Ve Orman Bakanlığı tarımsal destekleri açıkladı
Doğal gaza büyük zam!
2022 yılında tarımsal desteklerde aslan payı hayvancılığa
EPDK, lisanssız elektrik üretim yönetmeliğini değiştirdi
Bisiklet kullanımını teşvik için finansal destek geliyor
 
Tarihte Bugün
1967 Kayseri'de yapılan Kayserispor-Sivasspor futbol maçında çıkan olaylarda 40 kişi öldü, çok sayıda kişi yaralandı.
Hava Durumu
Havadurumu
Videogaleri
Çok Yorumlananlar
Anket
Şirketinizin küçük çaplı yatırım finansmanını ne şekilde karşılarsınız?
Ailemden, tanıdıklarımdan borç alırım
Banka finansmanı kullanırım
Mevcut yatırımlarımı bozdururum
Fotogaleri
Hakkımızda | Künye | Reklam | İletişim | RSS
Bu sitede yayınlanan tüm materyalin her hakkı saklıdır. Kaynak gösterilmeden kullanılamaz.